Datenschutz

Soweit in dem von der Libri GmbH (im Folgenden: „Libri") unter

meinportal.libri.de bereit gestellten Lieferantenportal personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Libri als Be­treiber des Lieferantenportals die verantwortliche Stelle für die per­sonenbezogenen Daten der Nutzer (im Folgenden: „Vertragspartner") des Lieferantenportals im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG").

Libri schützt die Privatsphäre und privaten Daten des Vertragspartners. Libri erhebt, verarbei­tet und nutzt die personenbezogenen Daten des Vertragspartners in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzgesetzen.

In diesen Datenschutzbestimmungen wird geregelt, welche personenbezoge­nen Daten Libri gegebenenfalls über die Vertragspartner erhebt, verarbeitet und nutzt.

1. Erheben personenbezogener Daten
   1. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind Einzelangaben über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse des Vertragspartners. Hierzu zählen insbesondere dessen Name, E-Mail-Adresse und Adresse.

1. 2. Zu den personenbezogenen Daten zählen auch Informationen über die Nutzung des Lieferantenportals durch den Vertragspartner. In diesem Zusammenhang erhebt Libri perso­nenbezogene Daten des Vertragspartners wie folgt: Informationen über Besu­che des Lieferantenportals wie beispielsweise den Umfang des Datentransfers, die IP-Adresse, von der aus der Vertragspartner Daten aus dem Lieferantenportal abruft, sowie andere Verbin­dungsdaten und Quellen, die der Vertragspartner abruft. Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Nähere Informationen zu Logfiles und Cookies sind nachstehend zu finden.

2. Verwendungszweck

Libri verwendet die personenbezogenen Daten des Vertragspartners zu dem Zweck, die Geschäfts- und Vertragsbeziehung mit dem

Vertragspartner zu verwalten, das Lieferantenportal in möglichst effizienter Weise zu präsentieren sowie diese auch anderen Nutzern des Lieferantenportals zur Verfügung zu stellen.

3. Informationen über das Endgerät des Vertragspartners, Logfiles und Cookies
   1. Bei jedem Zugriff auf das Lieferantenportal erhebt Libri folgende Informationen über das Endgerät des Vertragspartners: Die IP-Adresse des Endgerätes, die Anfrage des Browsers des Vertragspartners sowie die Uhrzeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status (fehlerhaft / fehlerfrei) und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. Die vorstehend beschriebenen Logfile-Daten werden für eine be­grenzte Zeitdauer gespeichert. Libri verwendet diese Daten für den Be­trieb des Lieferantenportals, insbesondere um Fehler des Lieferantenportals festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung des Lieferantenportals festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen.

1. 2. Unter Umständen erhebt Libri außerdem Informationen über die Nut­zung des Lieferantenportals durch den Vertragspartner durch die Verwendung sogenannter Browser-Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf dem Datenträger des Vertragspartners gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit dem System über den Browser des Vertragspartners speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie In­formationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identi­fizierungszeichen. Cookies ermöglichen den Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Plattform zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers des jeweiligen Nutzers übermittelt. Cookies ermöglichen dem Vertragspartner eine leichtere Bedienung des Portals.

1. 3. In den von Libri verwendeten Cookies werden lediglich die oben erläuter­ten Daten über die Nutzung des Lieferantenportals durch den Vertragspartner gespeichert. Dies erfolgt nicht durch eine Zuordnung zu dem Vertragspartner persönlich, sondern durch Zuweisung einer Identifikationsnummer zu dem Cookie („Cookie-ID"). Eine Zusam­menführung der Cookie-ID mit dem Namen des Vertragspartners, der IP-Adresse oder mit ähnlichen Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu dem Vertragspartner ermöglichen würden, erfolgt nicht. Die Möglichkeit zur Unterbindung des Einsatzes von Browser-Cookies ist unter Ziffer 3.4 beschrieben.

1. 4. Sollte der Vertragspartner eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, kan­n der Vertragspartner seinen Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Zu beachten ist, dass das Lieferantenportal in die­sem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzbar ist. Wenn der Vertragspartner nur die Libri-eigenen Cookies, nicht aber die Cookies der Dienstleister und Partner Libris akzeptieren will, kann der Vertragspartner die Einstellung in seinem Browser „Cookies von Drittanbietern blockieren" wählen.

4. Datensicherheit

Alle Informationen, die der Vertragspartner an Libri übermittelt, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Da die Übertragung von Informa­tionen über das Internet nicht vollständig sicher ist, kann Libri die Sicherheit der über das Internet an das Lieferantenportal übermittelten Daten nicht garantieren. Libri sichert das Lieferantenportal und sonstige Systeme jedoch durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zu­griff, Veränderung oder Verbreitung der Daten des Vertragspartners durch unbefugte Personen ab.

5. Keine Weitergabe der personenbezogenen Daten

Libri gibt die personenbezogenen Daten des Vertragspartners nicht an Dritte weiter, es sei denn, der Vertragspartner hat in die Datenweitergabe eingewilligt oder Libri ist aufgrund gesetz­licher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich ins­besondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Ge­fahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

6. Datenschutz und Webseiten Dritter

Das Lieferantenportal kann Hyperlinks zu und von Webseiten Dritter enthalten. Libri übernimmt keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutz­bedingungen. Der Vertragspartner sollte sich über die jeweils geltenden Datenschutzbedingungen informieren, bevor der Vertragspartner personenbezogene Daten an diese Webseiten übermittelt.

7. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Libri behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist im Lieferantenportal verfügbar. Der Vertragspartner sollte das Lieferantenportal regelmäßig aufsuchen und sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen informieren.

8. Rechte des Vertragspartners und Kontakt

Der Vertragspartner kann seine personenbezogenen Daten jederzeit kostenlos einsehen und ggf. deren Berichtigung und/oder Löschung und/oder Sperrung verlangen. Zu diesem Zweck und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, kann sich der Vertragspartner an Libri unter

Einkauf@libri.de  wenden. Gleiches gilt, wenn der Vertragspartner Fragen, Kom­mentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten durch Libri haben sollte.